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承認ルート機能について

承認ルート機能

承認ルート機能とは、申請を承認する段階と、各段階に応じた承認者を自由に設定することができる機能です。
時間外申請では上位役職者の一段階承認、休暇申請では課長、部長の二段階承認といったようなルートを作成することができます。

「メニュー > 設定 > 承認ルート」から承認ルート一覧を閲覧することができます。
承認ルートを追加することにより、申請時、その申請に当てはまる承認ルートが自動で割り当てられます。

承認ルート一覧画面
[新規追加] 承認ルートの新規作成ができ、編集画面に遷移します。
[編集]   承認ルートの編集ができ、編集画面に遷移します。
[削除]   承認ルートを削除します。

申請ごとに承認段階や承認者が違う部分は、承認ルートを複数作成し対応します。
そのルートを適応している未承認の申請が一つでもある場合、削除はできません。


承認ルート新規追加・編集画面
[申請区分追加]     申請区分選択画面に遷移します。
[申請者・承認者追加]    申請者・承認者選択画面に遷移します。
[キャンセル]        変更した内容は破棄されます。変更前の内容に戻り、一覧画面に遷移します。
[更新]         更新ボタン押下時の内容で変更されます。

二段階承認の場合は、第三承認者を空欄にすることで二段階承認になります。
第一段階の承認がなくても、別階層の承認が可能です。
最終段階の承認者が承認したら、その申請は承認となります。
(二段階承認の場合、第二承認者の承認でその申請は承認となります。)
承認段階は三段階まで設定することができます。


申請区分選択画面
[申請区分選択]   選択・未選択の切替が行えます。
[キャンセル]      選択した内容は破棄され、元の内容に戻り新規追加・編集画面に遷移します。
[登録]                     選択した内容に変更され、新規追加・編集画面に遷移します。

申請区分を複数登録することにより、同じ段階、同じ承認者の申請を一つのルートとしてまとめて登録することができます。


申請者・承認者選択画面
[申請者・承認者選択]  選択・未選択の切替が行えます。
[キャンセル]      選択した内容は破棄され、元の内容に戻り新規追加・編集画面に遷移します。
[登録]          選択した内容に変更され、新規追加・編集画面に遷移します。

承認者を複数登録することにより、承認者不在時も他の承認者が承認できます。
複数承認者のうち一人でも承認すれば、その段階は承認となりますが、1人でも却下を選択した場合、その時点で申請却下になります。

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